INFORMATIVA ALL'UTENZA
Ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs.
196/03 (già art. 10 della legge 675/96)Per l'esercizio delle funzioni istituzionali, il Comune raccoglie dati di vario genere (anagrafici, fiscali, reddituali, relativi ai procedimenti amministrativi di concessione, autorizzazione, etc.), che i cittadini sono tenuti a dichiarare, autocertificare, etc. per ottenere un atto o un provvedimento amministrativo, benefici di varia natura, ammissione a servizi, etc.
L'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, prevede che ai cittadini venga data informazione sulle finalità (e modalità) con cui i dati vengono acquisiti ed elaborati (la legge usa l'espressione di "trattamento"), sull'obbligo per i cittadini di fornire i dati e sulle conseguenze nel caso in cui non siano forniti i dati, i soggetti e l'ambito in cui i dati sono utilizzati, i diritti dei cittadini, l'indicazione del soggetto responsabile.
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
FINALITA': i dati sono raccolti per l'adempimento da parte del Comune di tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalle disposizioni, immediatamente applicabili, dell'Unione Europea, nonché per l'emanazione di atti e provvedimenti amministrativi e per l'erogazione, la promozione e il miglioramento della qualità dei servizi.
NATURA DEI DATI: in linea generale, i dati raccolti ed elaborati dal Comune sono necessari per concludere i procedimenti amministrativi e garantire l'attività di erogazione dei servizi (e per tale ragione è obbligatorio il conferimento). Nelle ipotesi in cui tale acquisizione non sia necessaria, tale circostanza verrà indicata nei moduli a disposizione del cittadino.
MANCATA INDICAZIONE DI DATI: ove il cittadino non fornisca i dati richiesti, il procedimento amministrativo o il servizio richiesto potrebbe non essere attivato o essere oggetto di sospensione, in relazione all'essenzialità dei dati per l'istruttoria da parte del funzionario responsabile del procedimento.
AMBITO DI COMUNICAZIONE: i dati raccolti nell'esercizio della funzione amministrativa e nella erogazione e promozione dei servizi vengono comunicati soltanto a:
- società e enti o consorzi che, per conto del Comune, forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella dell'Ente, ovvero ancora attività necessarie all'esecuzione delle operazioni o dei servizi che la stessa utenza ha richiesto o richiederà in futuro;
- soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, regolamentari o comunitarie;
- soggetti ai quali il trasferimento dei dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento dell'attività dell'Ente.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI: ciascuna persona interessata ha diritto di conoscere gratuitamente l'esistenza di trattamenti di dati che lo riguardino, di essere informato sulla notificazione inviata al garante, di ottenere dal soggetto individuato quale responsabile dall'Amministrazione le informazioni relative all'esistenza, alla cancellazione, all'aggiornamento, alla correzione dei dati.
TITOLARITA' E RESPONSABILITA': Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Vimodrone, Via C. Battisti 56, in persona del Sindaco pro tempore, suo legale rappresentante.
Responsabili del trattamento sono i diversi responsabili dei
settori e servizi comunali individuati quali responsabili delle singole
banche dati e archivi cartacei e relativi trattamenti con decreto del Sindaco n.
40 del 21.12.2007, il cui
elenco è possibile scaricare QUI.
Per informazioni sui responsabili delle singole banche dati
dell'Ente è possibile rivolgersi al Dott. Lorenzo Rossetti (E-mail:
l.rossetti@comune.vimodrone.milano.it,
Tel.: 02-25077.287) responsabile Segreteria e Urp - Via C. Battisti, 56,
Tel: 02-25077251, Fax: 02-2500316, e-mail: segreteria@comune.vimodrone.milano.it
e urp@comune.vimodrone.milano.it
Informiamo inoltre che, in relazione ai predetti trattamenti, l'utenza potrà esercitare i diritti di cui all'art.
7 del D.Lgs. 196/03, di seguito riportato (il testo completo del
decreto legislativo è a disposizione presso l'ufficio
segreteria/URP dell'Ente)
ART. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri
diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento o alla comunicazione dei dati personali dell'utenza potranno essere richieste all'Ufficio Relazioni con il Pubblico
(URP).
DATI SENSIBILI
E GIUDIZIARI TRATTATI DAL COMUNE
DI VIMODRONE E OPERAZIONI SU DI ESSI ESEGUIBILI
(Allegato A al
Regolamento approvato con atto n. 100/2002 modificato con
atto n. 99/2004)
ELENCO
RESPONSABILI BANCHE DATI
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