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SETTORE CONTRATTI
Responsabile: D.ssa Chiara GREGORINI
numero di telefono 0225077210-320
numero Resp. Settore
0225077278
Il Settore contratti svolge sia attività di staff
nei confronti degli altri servizi comunali, sia attività dirette ai
cittadini.
Per quanto riguarda le attività rivolte direttamente ai
cittadini, si possono distinguere 3 principali materie:
- CONTRATTI : si occupa di stipulare in forma pubblica i contratti di appalti di lavori pubblici, forniture e servizi con tutti i connessi adempimenti;
- GESTIONE ASSICURAZIONE : si occupa di stipulare polizze assicurative relative al Comune e di monitorarne la gestione. Di particolare interesse per il cittadino è sicuramente la polizza R/C terzi : infatti presso il nostro ufficio vengono inoltrate le istanze per risarcimento danni laddove si possa ravvisare una responsabilità a titolo di colpa allo stesso Comune.
Procedura: in caso di sinistri il cittadino danneggiato deve presentare all'ufficio protocollo del Comune, negli orari di apertura al pubblico, una dichiarazione indirizzata all'ufficio Contratti in cui si effettui un rendiconto
dettagliato di quanto accaduto con eventuale materiale probatorio a sostegno della propria tesi.
A titolo esemplificativo indichiamo il caso frequente di autovetture danneggiate a causa di presenza di buche sul manto stradale, in tal caso il materiale probatorio sopra citato consisterebbe in:
- eventuale verbale rilasciato dalla Polizia Municipale o dai Carabinieri attestante l'accaduto;
- indicazione del luogo in cui si trova l'autovettura danneggiata per un'eventuale verifica del perito dell'assicurazione, o in caso di necessità immediata dell'utilizzo del mezzo varie fotografie dei danni riportati;
- eventuale certificato del pronto soccorso e tutta la documentazione medica conseguente in caso di lesioni personali;
- stima del danno: preventivo o fattura;
- ASSEGNAZIONI DI POSTI CIMITERIALI e successive concessioni: si occupa di assegnare secondo disponibilità posti cimiteriali nelle diverse forme di :
- LOCULI quarantennali
- TOMBE singole e doppie cinquantennali
- OSSARI cinquantennali per resti e ceneri
- CAPPELLE novantanovennali
Procedura : Il cittadino che necessita di ottenere una concessione d'uso cimiteriale deve presentarsi presso l'ufficio contratti per verificare l'effettiva disponibilità di posti. Una volta scelto si procede all'assegnazione di concessione d'uso dello spazio cimiteriale; il cittadino che firmerà l'atto,
avente diritto giuridico a disporre della salma, dovrà essere munito di:
- documento d'identità;
- codice fiscale;
- n. 3 marche da bollo da € 14,60;
Successivamente dovrà provvedere al pagamento delle tariffe in vigore, sotto riportate, presso lo sportello dell'Esattoria
Comunale è possibile pagare mediante contanti/pos, assegno circolare
intestato a ESATTORIA COMUNALE VIMOSERVIZI S.p.A.. Una volta effettuato il pagamento dovrà tornare presso l'ufficio contratti, presentare le ricevute rilasciate dall'Esattoria.
Si provvederà, entro una settimana, alla stipula dell'atto di assegnazione della concessione d'uso cimiteriale.
La durata della concessione d'uso decorre dal momento della sottoscrizione
dell'atto. Qualche mese prima del termine previsto come scadenza dovrà essere premura del concessionario (colui a cui è intestata la concessione) o un suo familiare presentarsi presso l'ufficio contratti per procedere ad un eventuale rinnovo.
CANONI D’USO CONCESSIONI CIMITERIALI e TARIFFE SERVIZI CIMITERIALI TARIFFE
ILLUMINAZIONE VOTIVA
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